Tu equipo pierde horas cada semana buscando información que debería estar a un clic.
Cuando la información no está documentada ni centralizada, se busca en Excel, en correos y en la cabeza de cada persona, y ese tiempo cuesta dinero. Empezamos siempre por una auditoría y después construimos, a medida y con pocos clientes a la vez, los sistemas con IA que dejan esa información a un clic.
Si tienes entre 10 y 50 personas en oficina, esto te suena.
Demasiada gente para que todos sepan lo que hace cada uno, y todavía sin nadie dedicado a ordenar la información. Lo importante vive en Excel sueltos, en correos y en la cabeza de cada persona.
Una mañana entera para saber si algo está vendido
Un dato sencillo, una vivienda, un trastero, una plaza de garaje, se convierte en una ronda de llamadas porque no está en ningún sitio común.
Cuando alguien falta, su información se va con él
Vacaciones, una baja o una salida: el trabajo se para porque lo que sabía esa persona nunca quedó escrito.
El cliente pide el mismo extra dos veces
Sin histórico de presupuestos, nadie recuerda qué se ofreció ni a qué precio, y el cliente lo aprovecha.
Sabes lo que te ha costado… cuando ya terminaste
Los datos existen, pero dispersos. No hay forma de ver desviaciones a tiempo ni de aprender de cada promoción.
¿Cuánto te cuesta?
Cada búsqueda que podría ser un clic también se paga.
Buscar información es parte del trabajo. Lo que se pierde es el tiempo que se va en rastrear datos repartidos entre carpetas, Excel, correos y aplicaciones, o en acabar preguntándoselo a un compañero. Un estudio de la Universidad de Cornell y Qatalog cifra en casi una hora al día el tiempo que cada empleado dedica a buscar información dispersa. Mueve los valores y haz la cuenta con tu empresa.
Estimación orientativa. Fuente: Universidad de Cornell y Qatalog.
Nuestro modelo
Cada empresa es distinta. Por eso todo lo hacemos a medida y con pocos clientes a la vez.
No vendemos un producto cerrado. Estudiamos cómo trabaja tu empresa y construimos algo distinto para ella. Para hacerlo bien, trabajamos con muy pocos clientes a la vez y les dedicamos meses de trabajo enfocado, en lugar de repartir las horas entre muchos proyectos.
A medida
Los sistemas se diseñan desde cero para tus procesos, tus herramientas y tu forma de trabajar. Nada de soluciones genéricas.
Pocos clientes a la vez
Limitamos los proyectos que llevamos en paralelo para que el tuyo tenga toda la atención, no los huecos que dejen otros.
Meses de trabajo, no semanas
Trabajamos varios meses seguidos con cada empresa, hasta dejar el sistema funcionando y en vuestras manos.
Paso 1 · La auditoría
El primer paso es saber dónde se pierde el tiempo.
Es lo primero que hacemos con cada empresa, antes de proponer nada. De la visita comercial a los costes de obra, en una promotora todo está encadenado: lo que parecen cinco problemas suele ser uno solo. Por eso empezamos mirando el conjunto.
Conversación con dirección
Entendemos tu negocio, tus promociones y lo que más tiempo os quita hoy.
Mapa de la información
Seguimos el recorrido completo: visita, venta, extras, obra y costes. Qué se registra, dónde y quién depende de quién.
Cuestionarios al equipo
Sin reuniones eternas: preguntas cortas a cada área y conversaciones solo con los perfiles clave.
Informe y plan
Dónde se pierde el tiempo, cuánto puede costarte y por dónde empezar con victorias rápidas.
Paso 2 · Cómo se contrata
Pagas por horas de trabajo, no por promesas.
Trabajamos con packs de horas. Después de la auditoría, decides por dónde empezar y cuántas horas contratas.
Solicita informaciónNuestro enfoque
No vendemos IA. Hacemos que tu empresa deje de depender de la memoria de nadie.
Antes de automatizar nada, entendemos de dónde sale la información en tu empresa, cómo circula y dónde tiene que quedarse guardada. Lo que sabe cada persona pasa a ser conocimiento de la empresa.
Documentar
Sacamos la información de las cabezas, los Excel y los correos, y la ordenamos en un único sitio con una estructura clara.
Visualizar
Paneles y consultas sencillas para que cada persona vea lo que necesita, con permisos según su puesto.
Anticiparse
Con histórico y datos ordenados llegan las alertas: desviaciones de coste, presupuestos repetidos, plazos que caducan.
Qué construimos
Ejemplos de lo que construimos. El tuyo será distinto.
Algunos ejemplos de lo que podemos construir. Ninguno se repite igual de una empresa a otra.
Hoja central de ventas
Ventas, pagos, extras y contratos en un mismo lugar. Cuánto queda por cobrar o qué compradores tiene cada promoción, en segundos.
Presupuestos de extras con memoria
Histórico de lo que pidió cada cliente y a qué precio, con aviso si una partida ya se presupuestó.
Partes de obra y coste por vivienda
Cada hora de mano de obra imputada a su promoción, vivienda y partida.
Visitas comerciales con IA
Las grabaciones de las visitas se convierten en fichas ordenadas dentro del CRM, sin copiar y pegar.
Informes automáticos
Resúmenes diarios, semanales y mensuales de la actividad que llegan solos a dirección.
Documentación y contratos
Contratos generados a partir de los datos de la venta y documentos organizados para encontrarlos al momento.
Cómo trabajamos
Cinco compromisos que no negociamos.
A medida y con foco
Cada empresa es distinta. Trabajamos con pocos clientes a la vez para que el trabajo sea solo vuestro.
Primero lo esencial
Empezamos por lo que más tiempo os quita, con resultados que tu equipo adopta enseguida, dentro de un plan para el conjunto.
Nada que dependa de nosotros
Todo documentado y en tus herramientas, para que cualquier persona pueda mantenerlo.
Informe cada semana
Horas dedicadas, avances y próximos pasos, sin sorpresas.
Una sola puerta
Un único lugar para consultar la información de la empresa, no veinte herramientas.
Equipo
Especialistas en que el conocimiento se quede en la empresa.
Nos dedicamos a crear sistemas que transmiten el conocimiento dentro de las empresas: de dónde sale la información, cómo se comparte y dónde tiene que quedar para servir en decisiones futuras. Lo unimos a la inteligencia artificial y a un conocimiento del sector inmobiliario desde dentro.
Hugo
IA y sistemasDiseña y desarrolla los sistemas: datos, automatizaciones e inteligencia artificial, siempre pensados para que la empresa los pueda mantener.
Oscar
Estrategia y conocimientoDefine cómo se ordena y comparte el conocimiento de la empresa y qué sistemas lo hacen posible. Conoce el sector inmobiliario desde dentro.
La auditoría
¿Cuánto tiempo pierde tu empresa? Vamos a verlo.
Cuéntanos cómo es tu empresa y empezamos por una auditoría.
Solicita la auditoría info@whitecoast.tech · +34 667 398 330